A kialakult koronavírushelyzet miatt sokan otthoni munkavégzésre váltottak, ami számos lehetőséget és kihívást jelent a munkavégzés során. De vajon, hogyan végezd hatékonyan, ha még sosem dolgoztál home office? Íme 7 tipp!
Az otthoni munka nagyobb kényelmet és szabadságot biztosít, hiszen nem ellenőriz és nem irányít folyton a főnök, ám éppen emiatt nagyobb önállóságot, önmotiválást és önfegyelmet is követel munkatervezés-szervezés és megvalósítás, mint a hagyományos munkahelyen.
A home office-hoz is kell egyfajta rutin- és szokásrend, ami keretet ad a munkavégzéshez.
Ha hajlamos vagy a halogatásra (írásod kezdővonala megmutatja mennyire), akkor könnyen elúszhatsz a feladataiddal, ha pedig túlteng benned a kötelességtudat és a tevékenységvágy, akkor lehet, hogy reggeltől estig megállás nélkül dolgozol és még enni, pihenni is elfelejtesz.
Grafológusként én már lassan 12 éve dolgozom otthonról, szóval van némi tapasztalatom, és tudom, hogy ez mivel jár. Összegyűjtöttem pár alapelvet, ami számodra is hasznos lehet.
7 tipp a hatékony otthoni munkához
1.Nevezz ki a dolgozósarkod!
Az ideális az, ha van a lakásban külön helység, ahova félrevonulhatsz, magadra zárhatod az ajtót és nem járkál át rajtad a család, amíg dolgozol. Ez sajnos ritka,.
Az esetek többségében jó, ha egy kis dolgozósarok vagy íróasztal áll a rendelkezésedre. Jobb híján persze az étkezőasztal is megteszi, csak szedj le róla mindent és tedd szabaddá, mielőtt munkához látnál.
Amit nem javaslok, hogy semmiképp sem a hálószobában, az ágyban ülve vagy fekve dolgozz!
2. Legyen munkarended!
Az otthoni munka előnye, hogy nem kell reggel rohanni és időre beérni a munkahelyre, a főnök sem rohangál be folyton az irodádba, hogy ellenőrizze ott vagy-e és dolgozol-e mint a kisangyal. Az ember emiatt hajlamos lazábban venni a dolgokat.
Ám ha délelőtt 10-ig szunyálsz vagy folyton mással foglalkozol, mint amivel kellene (előbb még elolvasod a híreket, trécselsz picit a barátokkal, aztán kicsit takarítasz itt, tisztogatsz ott a lakásban, majd főzöl egy kávét és keresel egy kis nassolni valót stb.), akkor sosem jutsz a feladataid végére.
Ha az otthoni munkavégzésed csak átmeneti jellegű, akkor amennyire lehet, tartsd az eredeti munkarendet és időbeosztást, úgy mintha a rendes munkahelyeden dolgoznál. Így nem borul fel a megszokott napirend, és a család számára is kiszámíthatóbbá és kezelhetőbbé válik a helyzet, és a visszaállás könnyebb lesz majd, miután lecseng a járványveszély.
3. Tervezd meg a munkát!
Könnyebb kézben tartani és megszervezni a munkát, ha összeírod a teendőidet és listát vezetsz a feladataidról, a folyamatban lévő projektekről. Az, hogy cetlikre vagy noteszbe jegyzetelsz, a személyiségedtől, izlésedtől függ. A lényeg, hogy átlásd, mivel hol tartasz.
Reggelente határozd meg a napi munkacélokat, állítsd fontossági sorrendbe a feladatokat vagy csoportosítsd jellegük szerint (pl.: elmélyülést igénylő kreatív vagy félgőzzel-is-megy rutin-munka).
A tervezésnél vedd figyelembe a saját ritmusodat, munkastílusodat is: a nap mely szakában vagy fizikailag aktív és szellemileg koncentrált? Ez alapján döntsd el és oszd be, hogy mivel foglalkozol délelőtt és mit csinálsz meg délután.
4. Teremts zavartalan munkakörülményeket!
Ha folyton megzavarnak, ha gyakran elterelődik a figyelmed, az nem kedvez a hatékonyságnak és a produktivításnak.
Ezért egyrészt tudatosítsd a környezetedben: a családtagok és a barátok körében – és önmagadban is! – hogy habár otthon vagy, de te attól még dolgozol. Kérd meg őket, hogy az adott időszakon belül ne zavarjanak és tartsanak fel váratlan látogatással vagy maratoni telefonbeszélgetéssel. Jelezd, hogy mikor, mely napszakban leszel ismét elérhető. Ha előre tájékoztatod őket, akkor ők is megértőbbek és együttműködőbbek lesznek.
Másrészt – ha a munkád jellege is megengedi – kapcsold ki vagy némítsd le a telefonodat, lépj ki a levelezőrendszerekből, a Facebookról, zárd be a böngészőt, és mindent, ami elvonhatja a figyelmedet.
Készítsd elő minden munkához szükséges eszközt (laptop, papírok, íróeszköz, regiszter stb.), legyen a kezed ügyében innivaló, szükség esetén papír zsebkendő, hogy ne kelljen minden apróság miatt felugrálni, mert ez könnyen kizökkent a munkából.
5. Öltözz fel rendesen!
Ha home office dolgozol, ahol senki sem lát (online video értekezletet, tárgyalást és konferenciát sem tartatok), akkor nem kell annyira kiöltöznöd, mint az igazi munkahelyeden, ahol fontos a megjelenés, ügyfelekkel tárgyalsz.
Ám azért a ló túloldalára se ess át! A pizsiben, köntösben és szőrös nyuszis mamuszban való munka bár csábítóan lezsernek tűnik, de „otthoni-punnyadós-üzemmódban” tart, így nem épp a produktivitást segíti elő.
Nem kell kiskosztümöt és körömcipőt húznod, de belső tartást ad és segíti a munkára való ráhangolódást, ha normális ruhát viselsz, rendesen megfésülködve, egy kis BB krémet és némi szájfényt vagy rúzst – melynek színe sokat elmond a női lélekről – feltéve ülsz le dolgozni.
6. Iktass be pihenőket!
Ha senki sem zavar meg munka közben, és ráadásul még élvezed is azt, amit csinálsz, akkor nem nehéz belefeledkezni a munkába. A hosszas egy helyben ülés azonban káros a szervezetednek, ezért érdemes kisebb pihenőket beiktatni.
Kelj fel az asztaltól, járkálj egy kicsit, mozgasd át a tagjaidat, nyújtózkodj. Vagy betehetsz egy pörgős dalt és kedvedre táncolhatsz, „riszálhatsz úgyis-úgyis”.
Nyisd ki az ablakot, szellőztess ki alaposan. A szellemi munkához különösen fontos a friss levegő és az oxigén.
Most valóban kiélvezheted az otthoni munka azon előnyét, hogy összekötheted a kellemest a hasznossal. Az egyik szünetben beindíthatsz egy adag mosást, a másikban kiteregethetsz vagy elmosogathatsz. Leviheted a kutyusodat sétálni, ölbe veheted, megsimogathatod a kis házi kedvencedet.
7. Tűzz ki jutalmat!
A munkahelyen sokszor már az is jutalom, hogy lejárt a munkaidő és végre hazamehetsz. Home office esetén ez a felemelő élmény kimarad, hiszen már eleve otthon vagy. Éppen ezért valami más módon kell jutalmaznod magad, hogy kitartottál, és lelkiismeretesen elvégezted az aznapi feladatokat. Találd ki, hogy mi lenne számodra igazán motiváló.
Eredményes otthoni munkát kívánok!
